Aplikasi inspeksi K3 untuk pabrik, disusun dari SMK3 PP 50/2012
Temuan tercatat, perbaikan tuntas.
Satu catatan untuk inspeksi APAR .
Petugas K3 mengisi checklist di HP, lengkap dengan foto dan lokasi. Setiap temuan punya penanggung jawab dan tenggat, lalu dipantau sampai diverifikasi. Saat auditor datang, laporannya sudah tersusun per elemen SMK3.
Checklist bawaan disusun dari peraturan yang dipakai auditor
- PP 50/2012 (SMK3)
- Permenaker 8/2020 (pesawat angkat dan angkut)
- Permenaker 9/2016 (bekerja di ketinggian)
- Permenaker 13/2025 (P2K3)
- Permenakertrans PER.04/MEN/1980 (APAR)
Inspeksinya jalan. Buktinya yang sering tercecer.
Formulir kertas di map
Diisi di lantai pabrik, diketik ulang di kantor, dicari lagi saat audit.
Foto temuan di grup WhatsApp
Tenggelam di antara pesan lain, tanpa lokasi, tanpa tenggat, tanpa tanda sudah diperbaiki.
Rekap Excel menjelang audit
Disusun ulang tiap kali auditor datang, dari bahan yang tersebar di banyak orang.
Dari checklist sampai laporan, dalam satu alur
Langkah 1
Susun checklist
- Template SMK3 bawaan, APAR, hydrant, forklift, perancah
- Duplikat lalu sesuaikan
- Versi dibekukan saat inspeksi dimulai
Langkah 2
Inspeksi di lantai pabrik
- Pindai QR di aset
- Isi checklist di HP
- Foto dan titik GPS tersimpan di setiap jawaban
Langkah 3
Temuan jadi tindakan perbaikan
- Jawaban "tidak sesuai" otomatis jadi temuan bernomor (TMN-2026-0142)
- HSE menetapkan PIC dan tenggat
- PIC unggah bukti, HSE verifikasi atau tolak dengan catatan
Langkah 4
Lewat tenggat, naik ke atasan
- Pengingat ke PIC dan HSE Manager di hari tenggat terlewat
- Eskalasi ke Pemilik setelah 7 hari
- Tiap langkah tercatat
Langkah 5
Laporan siap audit
- PDF berkala per lokasi: ringkasan inspeksi, temuan per kategori
- Status CAPA, insiden, rapat P2K3
- Skor per elemen SMK3
12 elemen SMK3, sudah ada di dalam aplikasi
Template SMK3 bawaan memuat 166 kriteria dari Lampiran II PP 50/2012, dengan tingkat penerapan yang bisa dipilih.
Elemen 1
Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen
15 kriteria
Elemen 2
Pembuatan dan Pendokumentasian Rencana K3
2 kriteria
Elemen 3
Pengendalian Perancangan dan Peninjauan Kontrak
2 kriteria
Elemen 4
Pengendalian Dokumen
1 kriteria
Elemen 5
Pembelian dan Pengendalian Produk
3 kriteria
Elemen 6
Keamanan Bekerja Berdasarkan SMK3
21 kriteria
Elemen 7
Standar Pemantauan
8 kriteria
Elemen 8
Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan
1 kriteria
Elemen 9
Pengelolaan Material dan Perpindahannya
7 kriteria
Elemen 10
Pengumpulan dan Penggunaan Data
0 kriteria
Elemen 11
Pemeriksaan SMK3
0 kriteria
Elemen 12
Pengembangan Keterampilan dan Kemampuan
4 kriteria
Skor dihitung per elemen dengan rentang PP 50/2012: 0 sampai 59 persen kurang, 60 sampai 84 baik, 85 sampai 100 memuaskan. Amanin membantu menyiapkan bukti; penilaian audit tetap milik auditor.
Lihat checklist SMK3 di AmaninSetiap orang memegang bagiannya
HSE Manager / Ahli K3
Menyusun checklist, menetapkan PIC dan tenggat, memverifikasi perbaikan, mengunduh laporan.
Petugas K3 lapangan
Pindai QR, isi checklist di HP, foto temuan di tempat.
Kepala unit (PIC)
Melihat tindakan yang ditugaskan, unggah bukti, ajukan selesai.
Pemilik dan manajemen
Membaca dasbor dan laporan, menerima eskalasi kalau tindakan lewat 7 hari.
Anggota P2K3
Menulis notulen rapat, aksi rapat bisa langsung jadi temuan.
Yang ada di dalam Amanin
1 dari 8
Catatan K3 pabrik Anda, tersimpan rapi dan tertelusur
Data tiap perusahaan dipisahkan. Setiap perubahan status tindakan perbaikan dicatat: siapa, kapan, dan catatannya. Template yang sudah dipakai inspeksi tidak berubah walau template diedit.
Data karyawan masuk lewat berkas CSV, laporan keluar sebagai PDF. Tidak ada sambungan langsung ke sistem lain.
Harga dihitung per lokasi pabrik
Satu lokasi, satu harga. Mudah dijelaskan di pengajuan anggaran ke atasan.
Inspeksi
Pabrik yang mulai dari APAR dan aset
- Template APAR, hydrant, forklift, perancah, checklist sendiri
- Aset dengan label QR
- Inspeksi dengan foto dan GPS
- Temuan dan tindakan perbaikan dengan eskalasi
- Laporan PDF per inspeksi
SMK3 Lengkap
Pabrik yang menyiapkan audit SMK3
- Semua di Inspeksi, plus:
- Template SMK3 166 kriteria
- Skor per elemen dan dasbor tren
- Laporan berkala PDF
- Insiden, near-miss, notulen P2K3
- Lisensi K3 dengan pengingat, izin kerja
Multi-lokasi
Grup dengan beberapa pabrik
- Semua di SMK3 Lengkap untuk tiap lokasi
- Satu akun perusahaan
- Laporan dipilih per lokasi
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah Amanin menjamin perusahaan lulus audit SMK3?
Tidak. Amanin menyusun checklist, temuan, tindakan perbaikan, dan laporan supaya bukti siap ditunjukkan. Penilaian tetap dilakukan auditor.
Checklist apa saja yang sudah tersedia?
SMK3 PP 50/2012 (12 elemen, 166 kriteria, bisa dipilih tingkat Awal, Transisi, atau Lanjutan), APAR, hydrant, forklift, dan perancah. Template bawaan bisa diduplikasi lalu disesuaikan, atau Anda menyusun checklist sendiri.
Bagaimana kalau di area pabrik tidak ada sinyal?
Siapkan dulu template dan daftar aset di HP selagi ada sinyal. Setelah itu checklist tetap bisa diisi, foto tetap diambil, dan titik GPS tetap tercatat tanpa sinyal. Hasilnya masuk antrean di HP dan terkirim begitu sinyal kembali.
Data kami disimpan di mana?
Data tiap perusahaan dipisahkan dan akses diatur per peran. Landing ini sendiri tidak menyimpan data pribadi apa pun, semua kontak lewat WhatsApp.
Apakah ada aplikasi di Play Store atau App Store?
Belum. Petugas membuka Amanin lewat peramban HP dan bisa memasangnya di layar utama.
Bagaimana data karyawan masuk?
Lewat berkas CSV (nomor karyawan, nama, unit, jabatan, shift, nomor HP opsional). Impor ulang memperbarui data berdasarkan nomor karyawan. Kalau pabrik Anda sudah memakai Upahin, data karyawan dan shift cukup disiapkan dalam satu berkas CSV. Tidak ada sambungan langsung ke Upahin maupun sistem lain.
Tanya cara impor dari UpahinApakah Amanin bisa mengingatkan lisensi operator yang hampir habis?
Ya. Lisensi K3, sertifikat kompetensi, dan sertifikat Ahli K3 dicatat per karyawan, dengan pengingat 60, 30, dan 7 hari sebelum kedaluwarsa serta di hari kedaluwarsa. Pengingat muncul di dalam aplikasi.
Bagaimana menghitung harganya?
Per lokasi pabrik. Tanyakan lewat WhatsApp dengan jumlah lokasi Anda, dan kami kirim penawaran tertulis yang bisa diajukan ke atasan.